CANALE ETICO

In NAD-SHAD crediamo fermamente nell’importanza di promuovere un ambiente sicuro, etico, equo e affidabile per tutti i nostri dipendenti, clienti e partner in generale.

Per questo motivo, abbiamo implementato un robusto Canale Etico. Un canale dove segnalare eventuali non conformità o irregolarità nell’organizzazione, come descritto nella legge 2/2023, del 20 febbraio, che disciplina la tutela dei soggetti che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione.

quali fatti possono essere notificati?

È possibile segnalare attraverso il Canale Etico qualsiasi fatto che si ritenga possa rappresentare un’infrazione amministrativa o una violazione delle norme di legge, del Codice Etico o di qualsiasi altro regolamento interno in vigore, come ad esempio:

  • Condotta relativa a frode e corruzione.
  • Comportamento in materia di sicurezza, salute e igiene sul lavoro.
  • Discriminazione e molestie sul lavoro o molestie sessuali sul posto di lavoro.
  • Condotta relativa alla sicurezza delle informazioni, alla protezione dei dati e ai mercati dei titoli.
  • Pratiche anticoncorrenziali.
  • Condotta contraria ai diritti umani o danni all’ambiente.
  • Altri possibili reati penali o amministrativi.

chi può lamentarsi?

Questo Canale Etico è a disposizione di tutto il personale, i clienti, i partner e i collaboratori che sono a conoscenza di un evento da segnalare o che ne sono interessati.

caratteristiche principali

Riservatezza: siamo consapevoli che la riservatezza è essenziale per incoraggiare le persone a farsi avanti. Garantiamo la massima riservatezza durante l’intero processo e proteggiamo l’identità dell’informatore nella misura consentita dalla legge. Include la possibilità di effettuare segnalazioni in forma anonima.

Processo di indagine imparziale: una volta presentato il reclamo, il nostro team di esperti indagherà a fondo sulla questione in modo obiettivo e diligente, in conformità con i regolamenti interni e la legge applicabile. I diritti delle persone coinvolte, in particolare la presunzione di innocenza, saranno rispettati durante tutto il processo.

Protezione contro le ritorsioni: non tolleriamo alcuna forma di ritorsione contro gli informatori in buona fede. Ci impegniamo a salvaguardare i diritti e l’integrità di coloro che osano denunciare un illecito. Adotteremo le opportune misure disciplinari nei confronti di chiunque compia ritorsioni nei confronti di un informatore.

Risoluzione e follow-up: al termine dell’indagine, adotteremo le misure appropriate per risolvere il problema individuato e, ove possibile, intraprenderemo azioni correttive per prevenire future violazioni. Inoltre, ci impegniamo a tenere informato il reclamante sull’andamento e la risoluzione del suo reclamo, ove possibile e consentito dalla legge.

COME INVIARE UNA COMUNICAZIONE?

Sono disponibili 2 opzioni.

1.- Attraverso l’applicazione co-resol:

  1. Scaricare l’applicazione co-resol, accettando le notifiche. È gratuito e disponibile su App Store e Google Play.
  2. Cliccare sul pulsante “Clicca” e inserire il codice NAD-SHAD
  3. Selezionare il pulsante del canale.
  4. Rendete il vostro messaggio il più specifico possibile. È possibile allegare sia immagini che documentazione.
  5. Effettuare il login o selezionare l’opzione di anonimato. In entrambi i casi, l’utente deve accettare l’Informativa sulla privacy.
  6. Una volta completati questi passaggi, riceverete un messaggio di conferma della ricezione del vostro clic.
  7. La comunicazione per il tracciamento dei clic avverrà attraverso una chat sicura (a cui si può accedere dal pulsante chat nella schermata iniziale dell’app) fino alla chiusura del clic.

2. Attraverso il sito web:

È possibile accedervi tramite questo link:

  1. Cliccare sul pulsante “Clicca” e inserire il codice NAD-SHAD
  2. Selezionare il pulsante del canale.
  3. Rendete il vostro messaggio il più specifico possibile. È possibile allegare sia immagini che documentazione.
  4. Effettuare il login o selezionare l’opzione di anonimato. In entrambi i casi, l’utente deve accettare l’Informativa sulla privacy.
  5. In questo caso, riceverete un codice identificativo unico e una password che dovrete salvare per mantenere la comunicazione, tramite chat sicura, sullo stato del vostro clic.
  6. Ogni volta che si vuole sapere se c’è un nuovo messaggio nella chat o si vogliono fornire ulteriori informazioni, per garantire la riservatezza, è necessario inserire questo codice e questa password nella home page, nel pulsante “Accedi a un clic precedente”.

IMPORTANTE

Questo Canale Etico non è un servizio di emergenza. Questo canale non deve essere utilizzato per segnalare situazioni che rappresentano una minaccia immediata. Se avete bisogno di assistenza in una situazione del genere, contattate le autorità locali e utilizzate i canali definiti a tale scopo.

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