CANAL ÉTHIQUE

Chez NAD-SHAD , nous croyons fermement à l’importance de favoriser un environnement sûr, éthique, égalitaire et digne de confiance pour tous nos employés, clients et partenaires en général.

C’est pourquoi nous avons mis en place un solide canal d’éthique. Un canal permettant de signaler toute éventuelle non-conformité ou irrégularité au sein de l’organisation, conformément à la loi 2/2023 du 20 février réglementant la protection des personnes qui signalent des infractions à la réglementation et la lutte contre la corruption.

quels sont les faits qui peuvent être notifiés ?

Vous pouvez signaler, par l’intermédiaire du canal éthique, tout fait que vous considérez comme une infraction administrative ou une violation des règles juridiques, du code d’éthique ou de toute autre règle interne en vigueur, par exemple

  • Comportement relatif à la fraude et à la corruption.
  • Comportement en matière de sécurité, de santé et d’hygiène au travail.
  • Discrimination et harcèlement au travail ou harcèlement sexuel sur le lieu de travail.
  • Conduite relative à la sécurité de l’information, à la protection des données et aux marchés des valeurs mobilières.
  • Pratiques anticoncurrentielles.
  • Comportement contraire aux droits de l’homme ou atteinte à l’environnement.
  • Autres infractions pénales ou administratives éventuelles.

qui peut se plaindre ?

Cet canal éthique est accessible à l’ensemble du personnel, des clients, des partenaires et des collaborateurs qui ont connaissance d’un événement à signaler ou qui sont concernés par celui-ci.

principales caractéristiques

Confidentialité : nous comprenons que la confidentialité est essentielle pour encourager les gens à se manifester. Nous garantissons une confidentialité absolue tout au long de la procédure et protégeons l’identité du dénonciateur dans la mesure où la loi le permet. Il inclut la possibilité d’alerter de manière anonyme.

Processus d’enquête impartial : dès qu’une plainte est déposée, notre équipe d’experts procède à une enquête approfondie, objective et diligente, conformément aux règlements internes et à la législation en vigueur. Les droits des personnes impliquées, en particulier la présomption d’innocence, seront respectés tout au long de la procédure.

Protection contre les représailles : nous ne tolérons aucune forme de représailles à l’encontre des dénonciateurs de bonne foi. Nous nous engageons à protéger les droits et l’intégrité de ceux qui osent dénoncer des actes répréhensibles. Nous prendrons les mesures disciplinaires qui s’imposent à l’encontre de toute personne qui exerce des représailles à l’encontre d’un dénonciateur.

Résolution et suivi : à l’issue de l’enquête, nous prendrons les mesures appropriées pour résoudre le problème identifié et, si possible, prendre des mesures correctives pour éviter de nouvelles violations. En outre, nous nous engageons à tenir le plaignant informé de l’évolution et de la résolution de sa plainte, dans la mesure où cela est possible et autorisé par la loi.

COMMENT ENVOYER UNE COMMUNICATION ?

Il y a deux options.

1 – Par le biais de l’application co-resol :

  1. Téléchargez l’application co-resol et acceptez les notifications. Elle est gratuite et disponible sur l’App Store et Google Play.
  2. Cliquez sur le bouton « Cliquez » et entrez le code NAD-SHAD.
  3. Sélectionnez le bouton du canal.
  4. Faites en sorte que votre message soit aussi précis que possible. Vous pouvez joindre des images et de la documentation.
  5. Connectez-vous ou sélectionnez l’option d’anonymat. Dans les deux cas, vous devez accepter la politique de confidentialité.
  6. Une fois ces étapes franchies, vous recevrez un message accusant réception de votre clic.
  7. La communication pour le suivi des clics se fera par le biais d’un chat sécurisé (vous pouvez y accéder à partir du bouton « chat » sur l’écran d’accueil de l’application) jusqu’à ce que le clic soit fermé.

2 – Par le biais du site web :

Vous pouvez y accéder en cliquant sur ce lien :

  1. Cliquez sur le bouton « Cliquez » et entrez le code NAD-SHAD.
  2. Sélectionnez le bouton du canal.
  3. Faites en sorte que votre message soit aussi précis que possible. Vous pouvez joindre des images et de la documentation.
  4. Connectez-vous ou sélectionnez l’option d’anonymat. Dans les deux cas, vous devez accepter la politique de confidentialité.
  5. Dans ce cas, vous recevrez un code d’identification unique et un mot de passe que vous devrez conserver afin de maintenir la communication, via un chat sécurisé, sur l’état de votre clic.
  6. Chaque fois que vous voulez savoir si vous avez un nouveau message dans le chat ou que vous voulez fournir plus d’informations, pour garantir la confidentialité, vous devez saisir ce code et ce mot de passe sur la page d’accueil, dans le bouton « Accéder à un clic précédent ».

IMPORTANT

Le Canal éthique n’est pas un service d’urgence. Ce canal ne doit pas être utilisé pour signaler des situations qui constituent une menace immédiate. Si vous avez besoin d’aide dans une telle situation, veuillez contacter vos autorités locales et utiliser les canaux définis à cet effet.

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